Hoe start u met uw digitale transformatie?
Concrete tips voor elke bedrijfssituatie
Digitalisering is al geruime tijd een voorname strategie om bedrijven concurrentieel te houden en om productieprocessen te optimaliseren. Het is echter niet altijd zo makkelijk om aan deze digitale transformatie te beginnen. In dit artikel geven we concrete tips, ongeacht de fase waarin uw bedrijf zich bevindt.
Stappenplan voor digitalisering
Bij abstractie zijn er twee startsituaties voor bedrijven die willen digitaliseren. Sommige bedrijven zijn klaar voor een assessment en willen een concrete strategie ontwikkelen, terwijl andere reeds een strategie hebben en juist op zoek zijn naar een programma om deze te implementeren.
Afhankelijk van uw startpositie verloopt de roadmap dus anders. De eerste soort bedrijven start bij stap 1, terwijl de tweede soort pas bij de vierde stap begint. Digitalisering is echter zelden een mooi afgebakend proces dat stopt bij één welbepaalde implementatie. Het stappenplan blijft in de praktijk dus vaak ronddraaien, waarbij men steeds op zoek gaat naar nieuwe strategieën en use cases.
1. Identificeer de grootste noden
Betrek alle mensen die te maken (zullen) krijgen met de verandering bij het proces. Dit is niet alleen belangrijk om de nodige steun te verkrijgen, maar ook om cruciale problemen en opportuniteiten in kaart te brengen. Diverse perspectieven helpen om systemen, mensen, processen, supply chains, onverwachte stilstand, kwaliteitsproblemen, gebrek aan zichtbaarheid en controleproblemen beter te begrijpen. Hier moet de basis voor het verdere proces gelegd worden, door de grootste noden te identificeren.
2. Stel prioriteiten en ontwerp een roadmap
Geef prioriteit aan use cases die aansluiten bij de geïdentificeerde opportuniteiten. Hierbij moet een evenwicht gevonden worden tussen waardecreatie en time-to-value. Ontwikkel uw business case, gebonden aan zakelijke doelstellingen en ontwerp een strategie en roadmap om de initiatieven te organiseren en te focussen.
3. Definieer de OT/IT-architectuur
Het realiseren van use cases vereist een bedrijfsbrede OT/IT-architectuur. Definieer uw visie van de toekomstige staat van het bedrijf, identificeer de verschillen met de huidige staat en selecteer potentiële oplossingen om deze verschillen te overbruggen.
4. Implementeer bij low hanging fruit
Focus op MVP's (minimum viable products) die prioritair zijn volgens de opgestelde roadmap. Deze MVP's zorgen voor heel wat voordelen binnen een specifiek gebied, waardoor er snel waarde kan gerealiseerd worden. Probeer bijkomende MVP's te implementeren elke 90 tot 100 dagen om zo snel mogelijk een fundament te bouwen voor het verdere proces.
5. Schaal de MVP's
Versterk de oplossing door het updaten van functionaliteit, het finaliseren van architectuur, het instellen van systeemspecificaties en het definiëren van fabriekseigen regels voor het aanpassen op maat. Schaal kerneigenschappen op maat van nieuwe assets, lijnen en fabrieken en breid uit om bijkomende use cases toe te voegen.
6. Optimaliseer
Behoud en verbeter systematisch de oplossing, de architectuur en de menselijke infrastructuur om zo een aanhoudende en wijdverspreide realisatie van waarde te verkrijgen. Dit is een continu proces dat ook andere of nieuwe vormen van digitalisering kan omvatten.
Tips om waarde te verhogen
Technologie kan heel wat problemen oplossen, maar het is vaak moeilijk om de concrete waarde van implementaties aan te tonen. Start daarom bij digitale use cases die welbepaalde maak- of operationele problemen oplossen. Hierdoor is de meerwaarde van digitalisering meteen duidelijk.
Transformaties stagneren vaak wanneer de ROI traag verloopt. Stel daarom een snelle en continue stroom aan waarde op om adoptie van technologie en zelf-financiering te stimuleren.
Om wenselijke resultaten op schaal te verkrijgen, plant u best voor de optimale set aan technologieën mét integratie in de bestaande structuur. Focus op gedeelde werkprocessen doorheen het bedrijf.
Afgeschermde oplossingen zijn doorgaans een kort leven beschoren. Samenwerken en het betrekken van alle relevante partijen zijn cruciale elementen in succesvolle implementaties. Digitale connectiviteit zorgt voor exponentiële waarde.
Plannen op lange termijn helpt zeker, maar een te rigide aanpak doet ook opportuniteiten missen. Evalueer geregeld uw digitale visie en pas de gekozen strategieën en methodes aan om zo verder te bouwen op bewezen waarde wanneer deze gerealiseerd wordt.
Momentum is belangrijk bij het invoeren van nieuwe technologie. Communiceer daarom uitgebreid over de gerealiseerde successen, ook buiten de mensen die er rechtstreeks mee te maken krijgen. Bouw zo enthousiasme op voor wat er is en vooral voor wat er nog komen gaat.
Bescherm duurzame waarde door nieuwe werkwijzen te omarmen, inclusief het voldoen aan proces- en datastandaarden. Definieer op deze manier een duidelijk beleid en pas het ook systematisch toe.
Om ROI te behalen op het digitale vlak, is het cruciaal om mensen in hun positie te versterken. Dit gaat verder dan het introduceren van nieuwe technologie. Vaardigheden en mentaliteiten die nieuwe werkwijzen ondersteunen zijn cruciaal om succesvol en zelfvoorzienend te worden.
