Comment entamer votre transformation numérique?
Des conseils concrets pour chaque situation d'entreprise
La digitalisation est depuis longtemps une stratégie de choix pour maintenir la compétitivité des entreprises et optimiser les processus de production. Cependant, il n'est pas toujours facile d'entamer cette transformation digitale. Dans cet article, nous vous donnons des conseils concrets, quelle que soit l'étape à laquelle se trouve votre entreprise.
Feuille de route pour la digitalisation
En résumé, il existe deux situations de départ pour les entreprises qui cherchent à se digitaliser. Certaines sont prêtes pour une évaluation et souhaitent développer une stratégie concrète, tandis que d'autres ont déjà une stratégie et cherchent simplement un programme pour la mettre en œuvre.
La feuille de route est donc différente selon la situation de départ. Le premier type d'entreprises commence à l'étape 1, tandis que le second ne commence qu'à la quatrième étape. Cependant, la digitalisation est rarement un processus bien défini qui s'arrête à une seule mise en œuvre. Dans la pratique, la feuille de route continue donc souvent à tourner car on est constamment à la recherche de nouvelles stratégies et de nouveaux cas d'utilisation.
1. Identifier les besoins les plus importants
Impliquez dans le processus toutes les personnes qui seront affectées par le changement. C'est important non seulement pour obtenir le soutien nécessaire, mais aussi pour identifier les problèmes cruciaux et les opportunités. Différentes perspectives permettent de mieux comprendre les systèmes, les personnes, les processus, les chaînes d'approvisionnement, les temps d'arrêt imprévus, les problèmes de qualité, le manque de visibilité et les problèmes de contrôle. C'est à ce stade qu'il convient de poser les bases pour la suite du processus, en identifiant les besoins les plus importants.
2. Fixer des priorités et concevoir une feuille de route
Donnez la priorité aux cas d'utilisation qui correspondent aux opportunités identifiées. Ce faisant, il convient de trouver un équilibre entre la création de valeur et le délai de rentabilisation. Elaborez votre business case, lié aux objectifs de l'entreprise, et concevez une stratégie et une feuille de route pour organiser et cibler les initiatives.
3. Définir l'architecture OT/IT
La réalisation des cas d'utilisation nécessite une architecture OT/IT à l'échelle de l'entreprise. Définissez votre vision de l'état futur de l'entreprise, identifiez les différences par rapport à l'état actuel et sélectionnez des solutions potentielles pour combler ces différences.
4. Mettre en œuvre les solutions les plus faciles
Concentrez-vous sur les MVP (minimum viable products) qui sont prioritaires selon la feuille de route établie. Ces produits apportent de nombreux avantages dans un domaine spécifique, ce qui permet de réaliser rapidement de la valeur. Essayez de mettre en œuvre des MVP supplémentaires tous les 90 à 100 jours afin de poser les bases de la suite du processus le plus rapidement possible.
5. Faire évoluer les MVP
Renforcez la solution en mettant à jour les fonctionnalités, en finalisant l'architecture, en établissant les spécifications du système et en définissant des règles de personnalisation spécifiques à l'entreprise. Adaptez les fonctionnalités de base aux nouveaux actifs, lignes et usines et élargissez-les pour ajouter des cas d'utilisation supplémentaires.
6. Optimiser
Maintenez et améliorez systématiquement la solution, l'architecture et l'infrastructure humaine pour parvenir à une réalisation durable et généralisée de la valeur. Il s'agit d'un processus continu qui peut inclure des formes de digitalisation différentes ou nouvelles.
Conseils pour augmenter la valeur
La technologie peut résoudre de nombreux problèmes, mais il est souvent difficile de démontrer la valeur concrète des mises en œuvre. Par conséquent, commencez par des cas d'utilisation digitaux qui résolvent des problèmes de fabrication ou d'exploitation bien définis. Ainsi, la valeur ajoutée de la digitalisation saute immédiatement aux yeux.
Les transformations stagnent souvent lorsque le retour sur investissement est lent. Créez donc un flux de valeur rapide et continu pour favoriser l'adoption de la technologie et l'autofinancement.
Pour obtenir de bons résultats à grande échelle, planifiez l'ensemble optimal de technologies en les intégrant dans la structure existante. Concentrez-vous sur les processus de travail partagés dans l'ensemble de l'entreprise.
Les solutions isolées ont tendance à être de courte durée. La collaboration et l'implication de toutes les parties concernées sont des éléments cruciaux pour une mise en œuvre réussie. La connectivité digitale crée une valeur exponentielle.
La planification à long terme est certainement utile, mais une approche trop rigide vous fait également manquer des opportunités. Evaluez régulièrement votre vision digitale et ajustez les stratégies et les méthodes choisies pour continuer à développer sa valeur lorsqu'elle se concrétise.
Le dynamisme est important lors de l'introduction d'une nouvelle technologie. Par conséquent, communiquez largement sur les succès obtenus, même au-delà des personnes directement concernées. De cette manière, vous susciterez de l'enthousiasme pour ce qui existe et surtout pour ce qui est à venir.
Protégez la valeur durable en adoptant de nouvelles méthodes de travail, notamment en respectant les normes en matière de processus et de données. Définissez ainsi une politique claire et appliquez-la systématiquement.
Pour obtenir un retour sur investissement sur le plan digital, il est essentiel de renforcer les gens dans leur position. Cela va au-delà de l'introduction de nouvelles technologies. Les compétences et les mentalités qui soutiennent les nouvelles méthodes de travail sont essentielles pour réussir et devenir autonome.
